Een korte receptie, een cadeaubon en een dankwoord van de leidinggevende zijn gebruikelijk, maar vangen zelden de impact van een lange loopbaan. HR-teams zoeken daarom steeds vaker naar een manier om dat afscheid persoonlijker en blijvender te maken, zonder dat dit veel extra organisatie vraagt.
Waarom het afscheid bij pensionering vaak tekortschiet
Een pensionering wordt door organisaties vaak behandeld als een administratief eindpunt, terwijl het voor de betrokken medewerker een van de emotioneel belangrijkste momenten van de loopbaan is.
De laatste werkdag is te kort voor een dertigjarige loopbaan
Een receptie van een uur, met een speech en een cadeau, staat in geen verhouding tot decennia aan bijdragen, projecten en collega's die in die tijd zijn voorbijgekomen. Veel van die collega's, oud-teamleden die intussen elders werken of gepensioneerd zijn, zijn op de dag zelf vaak niet eens aanwezig.
Voormalige collega's blijven vaak buiten beeld
Wie dertig jaar bij een organisatie heeft gewerkt, heeft doorgaans contact gehad met veel meer mensen dan het huidige team. Een fysieke receptie bereikt zelden de oud-collega's, klanten of leveranciers die een jarenlange band hebben opgebouwd met de vertrekkende medewerker.
Hoe HR een digitaal afscheid organiseert dat wel recht doet aan de loopbaan
Een digitale wensenpagina rond de vertrekkende medewerker maakt het mogelijk om iedereen te betrekken die ooit met die persoon heeft samengewerkt, ongeacht of ze nog in dienst zijn of intussen elders werken.
Voorbeeld: een pensionering na dertig jaar in de logistieke sector
Een HR-verantwoordelijke maakt zes weken voor de pensionering van een magazijnverantwoordelijke een pagina aan. De link wordt gedeeld met het huidige team, maar ook, via een los e-mailadres, met oud-collega's die intussen met pensioen zijn. Op de afscheidsdag telt de pagina meer dan zestig bijdragen, waaronder video's van mensen die al jaren niet meer op de werkvloer kwamen.
Voorbeeld: een afscheid met betrokkenheid van klanten en leveranciers
Bij een accountmanager die na vijfentwintig jaar met pensioen gaat, nodigt HR ook een aantal vaste klanten en leveranciers uit om een boodschap achter te laten. Dat geeft de vertrekkende medewerker een beeld van de impact van het werk buiten de eigen organisatie, iets wat op een interne receptie zelden aan bod komt.
